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关于开展2015-2017年度科研成果核查工作的通知


发表时间:2018-09-25    文章来源:科技处

科技处[2018-2019]1号

各系(部)、处(室):

为加强学院科研成果管理的规范化、制度化建设,保证科研成果数据的准确、全面覆盖,促进科研成果的交流、应用、推广,充分发挥其应有的社会效益和经济效益,现组织开展2015-2017年度科研成果核查工作。相关要求如下:

一、时间:2018年9月25日——2018年9月26日

各部门到科技处414领取2015-2017年度学院科研统计工作中,各部门提交的论文、著作、专利发表情况统计表。

二、时间:2018年9月27日——2018年10月22日

(一)纸质版成果核查

各部门自行开展科研成果核查工作,核查内容包括:完善科研成果信息缺失内容、纠正错误内容、补充前期未进行统计的成果、备注已离职的第一责任人等。核查后的统计表需由部门负责人签字确认。

(二)电子版支撑材料

各项科研成果需同时提交电子版支撑材料,每项电子版材料格式要求如下:

(1)论文需提交通过网络数据库(如中国知网)下载的pdf或CAJ格式电子版文件,每篇论文以“部门-论文名称-姓名”命名;

(2)专利需提交扫描版的专利申请证明或授权证明,每项专利形成一个pdf文件,以“部门-专利名称”命名;

(3)著作需提交扫描版的支撑材料,每部著作形成一个pdf文件,包含封面页、封底页、版权页,以“部门-著作名称-姓名”命名。

若科研成果第一责任人已离职,则不强制提交支撑材料。各项电子版材料由部门汇总后,按照年度进行分类,总文件夹以“部门名称科研成果支撑材料”命名。电子版汇总材料文件夹层次示例:

3.时间:2018年10月23日——2018年10月24日

各部门将核查后的统计表、电子版支撑材料交到科技处414,科技处根据各部门核查情况进行科研成果的核对、更新、存档。各部门提交时间如下:

2018年10月23日:会计系、机电系、经贸系、土木系、计算机系、外语系、建筑系、艺术系;

2018年10月24日:基础部、公英部、体育部、教务处、科技处、人事处、团委、图书馆、学生处。

4.强调事项

本次科研成果核查工作结束后,2015-2017年度各部门科研成果数据将不再进行变更。各部门在各类工作开展过程中,科研成果数据需与本次核查结果保持一致,因数据不统一所产生的后果由各部门自行承担。

科技处

2018年9月25日